Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er mars 2026

Introduction

Alignd (ci-après dénommé « nous ») s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs. La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable de Traitement

Le responsable de traitement des données personnelles est :

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : rgpd@alignd.tech

2. Données Collectées

2.1 Données d'inscription

Lors de votre inscription, nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Mot de passe (stocké de manière sécurisée et chiffrée)
  • Nom de l'organisation / entreprise

2.2 Données des candidats

Dans le cadre de l'utilisation du Service, vous pouvez saisir des données relatives à des candidats :

  • Nom, prénom, coordonnées
  • CV et documents
  • Profil LinkedIn
  • Compétences, expérience
  • Notes et échanges

2.3 Données de connexion

Nous collectons également des données techniques :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durées de consultation
  • Historique des actions dans le Service

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

3.1 Fourniture du Service

  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Gestion des candidats et du processus de recrutement
  • Génération de CV et documents
  • Gestion des emails automatisés

3.2 Gestion de la relation client

  • Communication sur le Service (notifications, mises à jour)
  • Support client et assistance
  • Envoi de communications marketing (avec votre consentement)

3.3 Sécurité et amélioration du Service

  • Sécurisation des accès et prévention des fraudes
  • Analyses et statistiques d'utilisation
  • Amélioration des fonctionnalités

3.4 Base légale

Les traitements sont fondés sur :

  • Exécution du contrat : fourniture du Service
  • Consentement : communications marketing
  • Intérêt légitime : sécurité, amélioration du Service
  • Obligation légale : conservation des factures

4. Durée de Conservation des Données

Vos données sont conservées selon les durées suivantes :

Type de donnéesDurée de conservation
Données du compte utilisateurPendant la durée du contrat + 3 ans après résiliation
Données des candidats2 ans après le dernier contact (RGPD ESN)
Historique des candidatures2 ans après la candidature
Factures et données comptables10 ans (obligation fiscale)
Cookies13 mois maximum

À l'issue de ces durées, les données sont soit supprimées, soit anonymisées.

5. Destinataires des Données

Vos données peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants :

  • Prestataires techniques : hébergement, email, paiement (Stripe)
  • Sous-traitants : dans le strict cadre de leurs missions

Les données ne sont pas transférées hors de l'Union Européenne, sauf accord explicite et garanties appropriées.

6. Vos Droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles en nous contactant par email ou depuis votre espace client.

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

6.3 Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.

6.4 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre service.

6.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.

6.6 Droit de retrait du consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

6.7 Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez :

  • Utiliser les fonctionnalités de votre espace client
  • Nous envoyer un email à rgpd@alignd.tech

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours maximum.

7. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement des mots de passe (bcrypt)
  • Connexions HTTPS obligatoires
  • Contrôle d'accès et authentification
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Isolation des données entre les clients (multi-tenancy)
  • Tests de sécurité réguliers

Cependant, aucun moyen de transmission sur Internet n'est totalement sécurisé. Nous nous efforçons de protéger vos données mais ne pouvons garantir une sécurité absolue.

8. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation du Service :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du Service
  • Cookies de performance : statistiques d'utilisation
  • Cookies de fonctionnalité : mémorisation de vos préférences

Vous pouvez gérer vos préférences cookies depuis votre navigateur.

9. Mineurs

Le Service est réservé aux professionnels. Nous ne collectons pas consciemment de données de mineurs de moins de 18 ans. Si nous découvrons que nous avons collecté des données d'un mineur, nous les supprimerons immédiatement.

10. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page et, le cas échéant, vous seront notifiées par email.

11. Contact RGPD

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous :